Automatización de Cuentas por Pagar para empresas
Automatiza tu proceso de cuentas por pagar, ofreciendo a tus proveedores un autoservicio completo para darse de alta, ingresar facturas validadas por tu ERP, y recibir información del estatus de sus trámites.
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Ofrece un sistema de Autoservicio Completo a tus Proveedores
Tus proveedores podrán darse de alta por sí solos, así como enviar sus facturas directamente a tu plataforma de recepción para ser validadas exhaustivamente antes de ser pagadas.
Alta de Proveedores en Línea
Autoservicio para el alta en línea del proveedor por medio de un formulario electrónico, aprobación del mismo, registro en el ERP de manera automática una vez aprobada el alta y asignación de usuario y contraseña para el acceso al portal para ingreso de facturas.
Recepción y Validación de Facturas
Acceso al portal e ingreso de facturas y/o complemento de pagos que previamente se hayan autorizado en el ERP (Three-way match), validación fiscal, registro automático de las mismas en el ERP, envío de notificaciones, visualización de reporte de facturas ingresadas en línea por el proveedor.
Reportes y Expedientes de Proveedores
Gestión estructurada de todas la facturas ingresadas en la plataforma de consulta ágil en cualquier momento, integración y relación del expediente completo de pago y alta de proveedores, así como visualización de reportes y estadísticas en tiempo real de los diferentes procesos.
Te ayudamos a implementar un sistema robusto y automatizado de atención a proveedores que te permitirá reducir carga laboral y tiempos de procesos.
Automatizamos tus procesos con OnBase® de Hyland
Software de gestión documental líder en el cuadrante mágico de Gartner utilizado por más de 18,000 clientes en 64 países alrededor del mundo.
Organización de Documentos
Mantén la información y facturas de tus proveedores de manera organizada y estructurada para facilitar su manejo.
Accesibilidad de Información
Encuentra y accede a facturas e información de todos tus proveedores de manera rápida y precisa desde un mismo lugar.
Automatización de Procesos
Automatiza el flujo de documentos de tus proveedores dentro de tu empresa para reducir tiempos y esfuerzo.
Análisis de Datos
Genera reportes y expedientes que te permitirán gestionar la comunicación con tus proveedores para ofrecer un mejor trato.
Expert Data® te lleva a la Transformación Digital
Contamos con más de 16 años de experiencia en ofrecer soluciones de gestión y automatización de procesos de negocio apoyando a las diferentes industrias en su camino hacia la Transformación Digital.
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Experiencia
Más de 16 años brindando soluciones de digitalización, gestión y automatización de procesos de negocios para las diferentes industrias apoyándolos en mejorar sus procesos de gobierno de datos e información.
Distribuidores Autorizados
Nuestro equipo de profesionales está altamente capacitado y certificado por Laserfiche® y OnBase® by Hyland, para distribuir e implementar sus plataformas.
Compromiso
Siempre hemos priorizado la calidad de nuestros servicios y la satisfacción de nuestros clientes, lo cual nos ha permitido ganar su confianza y recomendación a lo largo de nuestra historia.
